Cilacap Education System Rotating Header Image

11. Meningkatkan Produktivitas di Era Informasi

Total Eclipse of the Sun
Photo: Total Eclipse of the Sun by Jurvetson

Yah … itulah masalah, waktu berlalu dengan cepat. Manusia hidup hanya satu kali, jadi sangat penting maknanya bahwa kita mengelola waktu dengan sebaik mungkin, dengan seluruh kemampuan kita. Setiap manusia pasti bisa berhasil, dan yang lebih penting lagi adalah: seberapa bagus keberhasilkan kita. Apakah kita sudah meraih yang optimal yang mampu kita raih? Poin penentunya adalah: apa dan bagaimana cara mewujudkan potensi tertinggi yang telah dianugerah oleh Tuhan untuk kita?

Hasil yang lebih baik bisa dipetik jika kita menerapkan prinsip satu kemajuan satu waktu secara disiplin. Ini dimulai dari kesadaran diri tentang kelemahan-kelemahan kita. Mengapa menyadari kelemahan bisa membuat perbedaan? Karena jika kita sadar tentang apa saja yang merupakan kelemahan kita, maka kita bisa mengambil tindakan untuk menghilangkan, mengurangi, atau menggantinya.

Wawasan kita juga harus luas, artinya: mau belajar secara konstan dan berkesinambungan, belajar tanpa henti. Mau menjadi manusia pembelajar. Saya tidak menganjurkan bahwa Anda menjadi kutu buku, karena sumber pembelajaran itu bukan hanya dari buku, juga bukan hanya terjadi di bangku sekolah/kuliah. Belajar itu dari berbagai macam sumber: pengalaman, seminar, praktik kerja, bepergian, re-kreasi, membaca, berpikir, lokakarya, surfing internet, menulis, berdiskusi, mengamati, menyelesaikan tugas penting yang menjadi tanggungjawab kita, menikmati keindahan alam …. ya …. betul …. semua ini adalah proses belajar. Jika ini konsep belajar yang kita pegang, maka kita akan menjadi manusia yang tingkat keberhasilannya lebih optimal.

Hari-hari kita akan penuh dengan proses pembelajaran, yaitu proses menjadi manusia yang lebih baik dengan berlalunya waktu. Artinya, proses pembelajaran ini berakar pada prinsip: Constant and never ending quality of life improvement. Peningkatan kualitas hidup secara konstan dan berkesinambungan.

Ini seperti yang diterapkan oleh Jepang, yang mereka sebut Kaizen. Jepang berhasil menjadi negeri yang makmur karena memahami bahwa peningkatan kecil yang dilakukan terus menerus akan terakumulasi menjadi peningkatan besar.

Mari kita lihat negara yang sekarang menjadi satu-satunya superpower di dunia, Amerika Serikat. Mengapa Amerika menjadi negara maju. Prinsip yang sama juga menggarisbawahi mayoritas manusianya. Peningkatan kualitas secara konstan dan berkesinambungan. Apa beda Amerika dan Jepang? Jepang melakukan peningkatan dengan cara lebih menyempurnakan apa yang sudah ada. Sedangkan Amerika melakukan peningkatan dengan cara berinovasi, yaitu menemukan sesuatu yang benar-benar baru. Dilihat pada kulitnya strategi Jepang dan Amerika memang sangat berbeda, tetapi pada intinya sama: peningkatan kualitas secara konstan dan berkesinambungan. Apakah itu secara inkremental (menyempurnakan apa yang sudah ada) atau secara inovatif (menemukan sesuatu yang baru).

Yahoo, Google dan Microsoft adalah perusahaan yang tidak asing bagi banyak orang yang merupakan hasil inovatif yang berasal dari Amerika Serikat. Ketiga perusahaan ini sangat populer karena telah mengubah cara manusia bekerja. Merebaknya bisnis online ditangkap oleh banyak orang sebagai peluang bisnis cara baru yang sangat inovatif karena tidak dibatasi secara geografis. Anda bisa melakukan bisnis skala global dengan hanya duduk di depan layar komputer.

Lalu apa sih kaitannya antara Yahoo, Google dan Microsoft dengan usaha untuk mengoptimalkan keberhasilkan kita? Jawabannya adalah: Meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan. Yahoo sangat populer dengan Email-nya yang meningkatkan kecepatan komunikasi perusahaan, Google sangat populer dengan Search Engine-nya yang memudahkan kita dalam mencari dan memanfaatkan informasi digital. Microsoft tentu saja telah sangat banyak membantu karena membuat komputer menjadi alat produktivitas yang sangat populer dengan Window-nya yang berguna untuk menjalankan berbagai jenis software.

Organisasi bisnis sedang mengalami transisi besar-besaran dengan mulai merebaknya internet sebagai media kerja global. Seseorang dengan sebuah komputer di rumah sudah bisa menjadi bos bagi dirinya sendiri dengan berbisnis melalui internet. Jumlah bisnis melalui internet ini sangat banyak dan jenisnya juga sangat beragam, jadi apapun “niche market” Anda, asalkan jeli, akan ada pasar yang mau menyerapnya.

Rahasia dari sukses bisnis di internet adalah kemampuan mengumpulkan, memilih dan menggunakan informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas hidup. Jadi, informasi baru berguna jika informasi itu diterjemahkan menjadi kerja informasi, memanfaatkan informasi menjadi sumber-sumber penghasilan. Prinsip ini dipahami betul oleh pendiri Yahoo, Google, dan Microsoft.

Dari apa yang telah dilakukan Jepang dalam produktivitasnya yang luar biasa bisa kita pelajari: Temukan cara untuk menyempurnakan apa yang sudah ditemukan oleh orang lain secara konstan dan berkesinambungan. Dan dari apa telah dilakukan oleh Yahoo, Google dan Microsoft, dapat ditarik satu kesimpulan tentang bagaimana meningkatkan produktivitas: Manfaatkan informasi yang melimpah itu dalam cara-cara yang inovatif menjadi produk-produk berguna yang meningkatkan kualitas hidup .

Copyright © Martin W. All Right Reserved.

Jika Anda menyukai artikel ini, Anda bisa berlangganan untuk mendapatkan artikel terbaru di bidang strategic time management melalui feed reader.

Apa BEDA era PERTANIAN, INDUSTRI dan INFORMASI? Klik di sini untuk mengetahui jawabannya!

Leave a Reply